Компанія – це її працівники. Секрет успішної компанії – в ефективному підборі персоналу. Адже будь-який працівник зможе досягти максимального результату, лише працюючи на своєму місці. Яким чином в компанії «НІБУЛОН» організована робота з персоналом – знають у відділі кадрів.
У заступника генерального директора з персоналу Лариси Бурик та команди відділу кадрів компанії не так багато часу на інтерв’ю: щоденно в «НІБУЛОН» звертається до ста чоловік бажаючих влаштуватись на роботу, а телефонні дзвінки з проханнями прийти на співбесіду чи дізнатись про вакансії лунають навіть у вихідний день.
«Знайти гарного працівника – головне і першочергове завдання кадрової служби, – розповідає Лариса Бурик. – На перший погляд, це не здається чимось складним. Але наша команда працює над тим, аби не просто знайти, а виділити серед багатьох претендентів, саме ту людину, що зможе максимально ефективно долучитися до спільної справи. Дуже важливо, щоб людина працювала на своєму місці, а для роботи їй були створені відповідні умови – тільки тоді працівник зможе приносити результат в компанії. Тому фахівець відділу кадрів, спілкуючись з кандидатом, має правильно визначити майбутній структурний підрозділ та напрямок роботи працівника, щоб у подальшому він міг розвиватись, вдосконалюватись та підвищувати свій професійний рівень».
Не менш важливим напрямком роботи відділу кадрів компанії «НІБУЛОН» є організація ведення кадрового обліку на підприємстві. «Хтось з іронією скаже: «Оформлення папірців!» – зауважує Лариса Бурик. – Можливо, але саме від цих папірців часто залежить трудове майбутнє людини, адже кадрові документи відображають усю трудову діяльність: професійний стаж, переведення на вищі посади, перебування у декретній відпустці, нагородження тощо».
«Усе різноманіття функцій відділу кадрів зводяться до одного – оформлення трудових відносин між роботодавцем і найманими працівниками», – додає начальник відділу кадрів компанії Лариса Звонова.
Всім відомо, що компанія «НІБУЛОН» – один з небагатьох роботодавців, готовий брати на роботу випускників вищих навчальних закладів без попереднього досвіду роботи. Лариса Бурик стверджує, що саме молодь є надією та гордістю компанії, та зауважує, що для успішного кар’єрного росту молодих фахівців необхідно постійно слідкувати за їх професійними досягненнями та допомагати у разі тимчасових невдач.
Таким молодим фахівцем в компанію «НІБУЛОН» прийшла випускниця миколаївського вишу Ірина Савенко: «Надіславши резюме до відділу кадрів, не сподівалась, що мені дадуть відповідь настільки швидко. Лариса Бурик одразу відповіла на мій лист і запросила на співбесіду. З іншими студентами курсу раніше нам пощастило потрапити на екскурсію на перевантажувальний термінал, яку нам влаштувала компанія. Тоді «НІБУЛОН» сподобався своєю відкритістю і добрим ставленням до працівників, а тому вибір при першому працевлаштуванні було зробити не важко». Уже 3,5 роки Ірина працює інспектором з кадрів. Вважає, що гарний кадровик – це чудовий психолог, обізнаний юрист, досвідчений статист, а ще – і компетентний економіст. Усі ці якості мають гармонійно поєднуватись в одному спеціалісті.
За словами Лариси Звонової, знайти гарного фахівця, власне, для самого відділу кадрів – завдання не з простих: «На жаль, жодний вищий навчальний заклад країни не готує спеціалістів з дипломом «кадровик», а тому працівники кадрової служби – це люди, які постійно займаються самоосвітою та поглибленням знань, – вважає Лариса. – Вони повинні бути грамотними в оформленні документів, розуміти юридичне підґрунтя трудових відносин та економічні наслідки прийнятих рішень для підприємства. А скільки побутових та особистісних проблем працівники підприємства вирішують з нашою допомогою! Виникає безліч ситуацій, коли просте втішне слово та підтримка у нелегкий для людини момент допомагає у прийнятті правильного рішення».
Вісім років тому Лариса Звонова прийшла в «НІБУЛОН» працювати інспектором з кадрів. Розповідає, що не вагалася, залишаючи керівну посаду начальника відділу кадрів та зберігання інформації на попередньому місці роботи: «За вісім років я жодного разу не пожалкувала! Попередній роботодавець не гарантував працівникам стабільної роботи та легальної заробітної плати. А головні «плюси» компанії «НІБУЛОН», як роботодавця, за ці роки не змінилися: легальність виплати заробітної плати і стабільність її отримання – це впевненість у майбутньому для мене і моєї родини».
Найважливішими якостями гарного кадровика начальник відділу кадрів називає порядність і відповідальність: «Адже ми маємо доступ до всіх персональних даних працівників та кандидатів на роботу, тому їх конфіденційність та нерозголошення – важлива частина нашої роботи. Не менш актуальними для фахівця з персоналу є такі якості, як допитливість, системність мислення, компетентність та обізнаність – для роботи слід знати багато законодавчих та підзаконних актів, вивчати судову практику та стежити за новаціями у законодавстві, вміти узагальнювати отриману інформацію та робити висновки. Важливими є також почуття гумору, дипломатичність, ввічливість, витримка – у вирішенні деяких робочих та й конфліктних ситуацій без них виходу не знайдеш! Не забудьте про креативність – адже творчість також присутня у нашій роботі. Ну а головне: завжди пам’ятати, що за кожним твоїм рішенням стоїть доля людини».
«Робота у відділі кадрів – це, насамперед, робота з людьми, – додає заступник начальника відділу кадрів Ольга Ромадіна. – З кадровика починаються офіційністосунки працівника і роботодавця. Працівник відділу кадрів – це ще й людина, яка повинна підтримувати дружній робочий клімат в компанії, уміти згладжувати конфліктні ситуації, бути уважним до своїх співробітників».
На думку інспектора з кадрів Євгенії Шинкарьової, роботу у відділі кадрів аж ніяк не можна назвати «рутинною»: «Кожен наш робочий день сповнений яскравими подіями, пов’язаними із вирішенням нестандартних завдань. У нашому відділі жодний день не схожий на інший, життя кипить та не спиняється».
Скільки б важливих подій не сталося за роки роботи в компанії – у твоїй пам’яті назавжди залишиться твій найперший день. Відділ кадрів це знає так, як ніхто інший, адже саме з них починається знайомство працівника з підприємством.
«Вже пройшло більше п’яти років як я працюю в компанії «НІБУЛОН», але ніколи не забуду свого першого робочого дня, – згадує Олена Степанова. – 6 серпня 2008 року я була прийнята на посаду інспектора з кадрів з робочим місцем на перевантажувальному терміналі компанії – в той день, перетнувши пункт пропуску, я була вражена величчю та масштабністю нашого підприємства. Я була не в змозі повірити, що знаходжусь в Україні! Я відчула гордість за «НІБУЛОН», за наше місто та за нашу державу, а познайомившись з колективом перевантажувального термінала зрозуміла, що працюю разом з однодумцями і професіоналами з великої букви. За час роботи моя думка не змінилася – я працюю у компанії зі світовим ім’ям, у дружньому колективі та впевнено дивлюсь у завтрашній день».
«На роботі ми проводимо більшу частину дня і взаємовідносини з колегами тут дуже важливі, – підкреслює Лариса Звонова. – Тому я дуже ціную те, що наш колектив об’єднує спільна мета – якісно виконувати свої обов’язки, адже ми всі сприймаємо роботу у компанії всерйоз та надовго! Дружня атмосфера нашого колективу сприяє ефективній роботі, ми не відокремлюємося кожен на своїй ділянці роботи – завжди допомагаємо один одному! За вісім років моєї роботи із відділу звільнився лише 1 працівник. Причина – переїзд за сімейними обставинами до іншого міста. Тож плинність кадрів у нашому відділі кадрів відсутня!»
Під час підготовки цього матеріалу 10 жовтня 2013 року, саме у переддень професійного свята, відділ кадрів під керівництвом Лариси Бурик провів для працівників філій компанії, відповідальних за кадровий облік, навчання з питань кадрового діловодства та дотримання трудового законодавства.
«Мета такого навчання: не «сухе» цитування законів, а, передусім, – живе спілкування, обмін думками та досвідом, спільне обговорення проблемних питань, що постійно виникають у роботі кадровиків,– розповідає Лариса Бурик. – І це завдання виконано на «відмінно»! Мені дуже приємно, що наші працівники небайдуже ставляться до своєї роботи:учасники заходу не просто слухали, а брали активну участь в обговоренні, ділилися своїми доробками та досягненнями. Взагалі загальний настрій нашої зустрічі був дуже оптимістичним та доброзичливим! Приємною несподіванкою стало підсумкове тестування. Усі учасники мали відповісти на 35 запитань для закріплення отриманої інформації. Отримані результати продемонстрували високий рівень знань наших фахівців з оформлення кадрових документів. Але гарні результати – не привід зупинятися на досягнутому. Нам є над чим працювати: розвивати практичні навички у вирішенні проблемних ситуацій. Я хочу побажати колегам наснаги у нашій нелегкій, але такій цікавій та різноманітній праці. Здоров’я вам і вашим рідним, приємних вражень і радості в житті, підтримки колег та нових трудових перемог. З Днем кадровика, колеги!»
Генеральний директор Олексій Вадатурський та колектив компанії «НІБУЛОН» приєднуються до щирих привітань.
