5 грудня, у День народження компанії, ми провели Загальні збори «НІБУЛОН. ФОРМУЛА СТІЙКОСТІ», що були присвячені підсумкам року та обговоренню стратегічних цілей розвитку на 2025 рік.  

Наводимо ключові факти та думки з виступів директорів напрямів. 

У 2024 році Департамент з торгівлі приділяв багато часу укріпленню нового експортного ланцюга «НІБУЛОНу» в дунайських портах та паралельно використовував потужності Чорного моря, щоб гарантувати експорт та завантаження власних елеваторних та логістичних потужностей. Завдяки цим діям, за словами директора з торгівлі Володимира Славінського, вдалося витримати конкуренцію і досягти вагомих результатів: на 15% зросла база постачальників (+472 нові контрагенти), 6% – частка ринку (експорт з України), 3,233 млн тонн – обсяг. 

Серед головних досягнень у взаємодії  постачальниками – оцифровані процеси взаємодії. Так договірну кампанію цьогоріч було проведено в «Кабінеті постачальника», а операційна взаємодія незабаром перейде в мобільний застосунок NibulOn-Line. У поточному році було підписано 3103 договори, 99,7% постачальників використовують електронний документообіг. Також розроблено нешаблонні рішення відстрочення фіксації ціни та налаштована інтеграція з порталом Opendatabot та Реєстром аграрних розписок. 
 
Middle Office, який було створено минулого року для централізації аналітичної функції у сферах торгівлі, логістики та виконання зовнішньоекономічних контрактів, продовжував ефективно підтримувати Департамент з торгівлі та менеджмент. Він забезпечив безперебійну подачу даних та високий рівень взаємодії між підрозділами. Було створено нові та вдосконалено наявні звіти й розрахунки. Покращено процес ухвалення рішень завдяки точним і актуальним даним.  Серед стратегічних пріоритетів на 2025 рік:

• управління відносинами з постачальниками 
• ефективне управління усім ланцюгом поставок від агровиробника до кінцевого споживача 
• зосередження на розширенні експортних можливостей через розвиток каналів придбання продукції на Дунаї та як результат покращення ефективності 
• посилення роботи на товарних біржах із застосуванням інструментів хеджування для мінімізації ризиків та забезпечення стабільності фінансових потоків 

У найближчих планах департаменту: 

• розширення клієнтської бази за рахунок маркетингу та індивідуального підходу, зручної взаємодії з використанням цифрових рішень (кількісно-якісний облік, мобільний застосунок) 
• підвищення лояльності постачальників, чому мають сприяти вивід на ринок нових пропозицій (цінових та фінансових інструментів, зокрема використання аграрних нот і аграрних розписок), запровадження нових варіантів партнерства із агрохолдингами, формування комплексної пропозиції із послугами логістики та елеваторів 
• розвиток інструментів збору та аналізу даних 
• підвищення ефективності ланцюга поставок, якому сприятимуть формування плану та стратегії закупівель та продажів, ризик-менеджмент, вихід на нові ринки, пряма співпраця, дистрибуція – вихід на внутрішні ринки країн призначення. 

Департамент з логістики в поточному році був зосереджений на збільшенні частки перевезень власним транспортом, оптимізації процесів системи комбінованої логістики, наданні додаткових послуг третім особам для максимізації утилізації потужностей. 
 
У 2024 році була завершена інвестиційна програма з модернізації власного автопарку. Кількість машин СВАТ зросла з 85 до 142, їхній середній вік скоротився з 10 до 4 років, витрати палива на 100 км знизились з 33,19 л до 31,99 л. Також на 10% були скорочені витрати на ремонт, а прибуток від реалізації старого автопарку склав 156 тис. дол. 
 
Ще одним із досягнень напряму «Логістика» стало збільшення ефективності роботи власного залізничного парку. Так, частка власного парку збільшилась з 26% до 55%, обсяги перевезень виросли з 277,9 тис. тонн до 404 тис. тонн.

Що стосується результатів роботи Судноплавної компанії, то тут ми збільшили присутність на Дунаї. Частка перевезень власним флотом виросла з 15% до 45%, а обсяги перевезень з 321 тис. тонн до 800 тис. тонн. 

Як відзначив директор з логістики Сергій Калкутін, у наступному році департамент з логістики зосередиться на збільшенні частки перевезень власними парками (СВАТ – 70%, залізничний транспорт – 70%, Судноплавна компанія – 100%). Також планується виробити альтернативні бізнес-рішення та залучення додаткових торговельних потоків на філії «Бессарабська» та розробити нові логістичні експортні шляхи на Середньому та Верхньому Дунаї. 

Департамент з агровиробництва, який минулого року провів масштабну внутрішню реформу, що включала кластеризацію філій, зміну технологій обробітку ґрунту, заміну техніки, моніторинг за банком землі, у 2024 році продовжив вдосконалення всіх запроваджених ініціатив та демонструє позитивні результати. За словами Олега Веселова, формула успіху роботи проста. Це ефективна команда, ефективна техніка, нові технології та нова структура посівних площ, фокус на цифровізацію, що разом уможливили позитивні результати та фінансові показники. Так, витрати на ремонт та запчастини зменшились на 727 тис. дол., площі обробітку збільшились на 3600 га. При цьому агронапряму «НІБУЛОНу» вдалося зменшити споживання палива на 500 тонн або 15% у порівнянні з попереднім сезоном. Суттєво зріс валовий збір зерна: у 2022 році він склав 150 864 т, у 2023 році – 160 252 т, у 2024 році – 264 369 т.  

Елеваторний напрям «НІБУЛОНу», що забезпечує стабільний обсяг зберігання та підготовку великих партій зерна для продажу на міжнародних ринках, незважаючи на виклики сьогодення (окупація 5 елеваторів, заблокована річкова навігація та ПТ, обстріли), продовжує розвиватись. 
 
«У 2024 році ми інвестували в модернізацію мережі 6 млн дол., із яких 3,4 млн дол. – у філію «Хмільник», 1,2 млн дол. – в АК «Врадіївський», 408 тис. дол. – у «Колосівський елеватор», 120 тис. дол. – у технічні рішення для обслуговування суден типу костер на філії «Бессарабська» і 386 тис. дол. – у галерею для завантаження залізничного транспорту на Перевантажувальному терміналі. Крім того, 432 тис. дол. склали інвестиції в енергетичну незалежність елеваторів», – зазначив директор по роботі елеваторів Валерій Реуцой. 
 
У листопаді «НІБУЛОН» відправив перший костер морського слідування з порту Дунаю. Костер, завантажений соєю вагою 7 тисяч тонн, вирушив з філії «Бессарабська» до Туреччини. Це відкриває для України нову еру використання експортного ланцюга через порти Дунаю, адже ще більше урівнює можливості альтернативного маршруту відносно традиційного через порти Чорного моря. 

Було змінено підходи до визначення якості зерна. Для цього придбали та встановили сучасне лабораторне обладнання вартістю 845 тис. дол., впровадили систему дистанційного калібрування та відновили навчання всіх працівників служби якості фахівцями SGS. 
 
Серед важливих змін – початок Lean-трансформації та роботи над глобальною діагностикою й системним покращенням основних процесів роботи елеваторів. Було проведено аналіз стану щоденного менеджменту Lean та визначено слабкі місця, впроваджено інструменти візуального менеджменту для контролю витрат. Також відбулось практичне навчання всіх керівників елеваторів, запущено перші проєкти з оптимізації ресурсів і трудовитрат. 
 
У 2025 році елеваторний напрям зосередиться на подальшій автоматизації, що включатиме кількісно-якісний облік, безпаперовий документообіг, безоператорну вагову, автоматизацію робочих місць у лабораторії та електронну чергу через чат-бот. 

Комплекс цих рішень дозволить ефективно використовувати ресурси, повернути прибутковість напрямку, підвищити рівень заробітної плати та забезпечити стабільність та сталий розвиток компанії. 

Результати роботи Фінансового департаменту представив Руслан Романенко, який очолив напрям у вересні. Так, цьогоріч вдалось стабілізували фінансову позицію компанії та реструктурувати кредитну заборгованість. Було впроваджено бюджетний процес за напрямами діяльності, реалізовано проєкт адміністрування заробітної плати в IT-Enterprise, розпочато впровадження проєкту зі створення Загального центру обслуговування (ЗЦО), налагоджено підготовку фінансової звітності за МСФЗ. 

Крім того, було повністю реструктурувано кредитний портфель з усіма банками в Україні,  погоджено умови та відбувається підписання документів із міжнародними фінансовими установами. 

Також фінансовий департамент забезпечив стабільну діяльність компанії за рахунок управління ліквідністю і залучення нового фінансування. Було отримано нові та відновлено призупинені через початок повномасштабного вторгнення кредитні ліміти на загальну суму 86,5 млн дол. Так, на рефінансування нової сільгосптехніки ми отримали 12,8 млн євро від EIFO (Данія), на рефінансування будівництва філії «Бессарабська» – 13 млн дол. від Ощадбанку, 18 млн дол. від ING Bank Geneva, 17 млн дол. від ARAB BANK  та 25 млн дол. від Rabobank  на торгове фінансування.  За рахунок зниження відсоткової ставки на 11 млн дол. було зменшено суми фінансових витрат за реструктуризованими кредитами. 

Серед важливих здобутків – реалізовано інвестиційні проєкти на 47 млн дол., зокрема на розвиток рослинництва, закупівлю нової техніки, паливозаправників, причепів, закупівлю нових вантажівок з причепом для напряму «Логістика», лабораторного обладнання та модернізацію виробничих потужностей елеваторного напряму, оновлення комп’ютерної техніки, легкових авто, придбання та розробку програмного забезпечення, генераторного обладнання для підрозділів. У планах на 2025 рік у Фінансового департаменту: 

• забезпечити фінансування операційної діяльності компанії 
• завершити роботу з реструктуризації кредитного портфеля 
• забезпечити ліквідність для бізнесу 
• здійснити розвиток ЗЦО через стандартизацію та регламентацію процесів 
• впровадити автоматизацію процесів 
• зміцнити команду 
• підтримувати бізнес зі сторони економічного аналізу для ухвалення обґрунтованих та швидких рішень. 

У 2024 році фокус уваги IT-департаменту був зосереджений на проєктах автоматизації, зміцненні інфраструктури та посиленні кібербезпеки. 

Цьогоріч департаменту вдалось реалізувати 17 проєктів з автоматизації, зокрема BI-аналітика, електронний документообіг (закладено фундамент безпаперового документообігу, здійснена безшовна інтеграція з IT-Enterprise, розроблено чат-бот погодження е-документів), автоматизація списання ТМЦ, факт робіт з Cropio в ERP, енергомоніторінг, автоматизація клієнт-банку, CAPEX тощо. На завершальній стадії проєкти з кількісно-якісного обліку та автоматизації зарплати. 

На 2025 рік IT-департамент запланував реалізацію 29 проєктів, серед яких розвиток мобільної платформи для партнерів, цифровий документообіг з КЕП, особистий кабінет працівника, автоматизація KPI, автоматизація складського обліку (WMS), розрахунок витрат на замовлення «Суднобудівно-судноремонтного заводу», автоматизація заробітної плати ССЗ, автоматизація ЗЦО, аналітика продуктивності виконання агрооперацій тощо. 
 
Що стосується ІТ-інфраструктури, то у 2024 році було замінено 200 одиниць мережевого обладнання, що становить 45%, встановлено 41 Starlink на філіях та флоті, 275 Wi-Fi точок на елеваторах та офісах. Модернізовано 275 робочих місць користувачів, а 180 повністю замінено. Наступного року ІТ-напрям приділить увагу впровадженню системи захисту периметру мережі та керуванням трафіку мережі на підприємстві, модернізації комп’ютерної мережі та впровадженню Wi-Fi на філіях. 

Планується дооснащення відеонаглядом та системами безпеки на філіях, встановлення відеонагляду на техніці, створення єдиного центру управління подіями безпеки і відеоспостереженням. Серед інших планів – оптимізація друку для зниження витрат,  впровадження централізованої системи друку та SLA (Service Level Agreement), що забезпечить прозорість та якість обслуговування між ІТ і бізнес-підрозділами. 
 
Також цього року за підтримки ЄБРР в «НІБУЛОНі» був проведений комплексний аудит кібербезпеки, який показав, що інформаційна безпека в компанії поки знаходиться на недостатньому рівні. 

«Саме тому 2025 рік буде присвячено зокрема й навчанню працівників компанії основам інформаційної безпеки, реалізації процесу управління інцидентами кібербезпеки та системи управління подіями (SIEM), керуванню даними, регулярному тестуванню на проникнення та управління вразливостями, налагодженню централізованої системи контролю доступу до інформаційних ресурсів», – зазначив IT-директор Микола Рясько. 

Результати роботи Департаменту управління персоналом представила Яна Романенко. 
 
Серед результатів напряму кадрового адміністрування та рекрутингу: оновлення колективного договору групи компаній «НІБУЛОН» та «Суднобудівно-судноремонтного заводу», стандартизація посад та актуалізація штатного розпису під нову організаційну структуру, уніфікація кадрових наказів в оновленій версії ERP-системи, відсутність штрафів/санкцій зі сторони контролюючих органів. Середньорічна плинність знизилась з 5,3% у 2023 році до 2,3% у 2024 році. 

У поточному році кількість залучених до навчання та оцінки зросла більш ніж у 4 рази: з 1089 до 4567 осіб. Суттєво збільшилась кількість заходів напряму, особливо Soft Skills, запроваджено 2 проєкти з оцінки. Інвестиції в навчання і розвиток працівників «НІБУЛОНу» склали 6 млн грн. 

Серед досягнень напряму «Винагорода та організаційний розвиток»: автоматизація модуля «ЗП», підвищення зарплати на 10% двічі на рік, не збільшуючи ФОП, ріст середньої зарплати на 37%, початок проєкту автоматизації KPI, розробка та оновлення положень, пов’язаних з оплатою праці, компенсацій та табельним обліком в «НІБУЛОНі» та ССЗ, оновлення структур фінансового департаменту та департаменту з безпеки, групування елеваторів тощо. 
 
Також було реалізовано в ERP системі ІТ-документообіг та створено мережеву бібліотеку нормативної документації. 

У 2024 році ми збільшили кількість корпоративних заходів із командотворення, запровадили та розвиваємо проєкт підтримки добробуту співробітників Wellbeing, розпочали проєкт реінтеграції ветеранів і ветеранок у цивільне життя, активно працюємо над підтримкою бренда роботодавця та отримали низку нагород: премію HR-бренд 2024 в номінаціях «Вибір журі» та «Героїчний бренд» з проєктом розмінування, увійшли в ТОП-50 найкращих місць для роботи за версією NV. 

У наступному році HR-департамент зосередиться на: 

• вдосконаленні системи KPI  
• підвищенні ефективності професійного та професійно-технічного навчання 
• підвищенні рівня залученості 
• трансформації корпоративної культури 
• підвищенні ефективності внутрішньої комунікації та інформованості  
• забезпеченні бронювання за критичними професіями 
• посиленні взаємодії з профільними навчальними закладами 
• покращенні іміджу та посиленні бренду роботодавця 
• реалізації низки КСВ проєктів 
• оптимізації та автоматизації процесів, структур тощо. 

Серед результатів та здобутків Юридичного департаменту, які представила Анна Лазуренко, у 2024 році – перемога в судах, що принесла «НІБУЛОНу» майже 55 млн грн. На сьогодні в роботі справи щодо захисту порушених прав на суму 157 млн грн. Серед найважливіших – проти страхової компанії ПЗУ на 134 млн грн та проти Морської адміністрації з приводу реєстрації причалів №1, 2, 3 в порту Ізмаїл. 

Протягом усього року наші адвокати в режимі 24/7 надали понад 500 консультацій співробітникам та їхнім родичам щодо питань захисту своїх прав під час затримок на блок-постах, відвідування ТЦК,  проходження ВЛК, вручення повісток, незаконного утримання в ТЦК тощо. 

Також фахівці Юридичного департаменту надавали правову підтримку в напрямі розмінування. Зокрема «НІБУЛОН» бере участь в урядовій програмі компенсації витрат, а наші пропозиції були враховані в постанові Кабінету міністрів України №284 від 12.03.2024. Також в арсеналі здобутків юридичного напряму – перемога в тендерах, підписання перших трьох договорів про надання послуг з розмінування земельних ділянок с/г призначення. 
 
Серед інших досягнень: 

• розроблено алгоритм практичних дій купівлі чи зберігання зерна виробників, що обтяжене заставою за аграрними розписками 
• 2500 договорів опрацьовано в системі IT 
• 544 га с/г земель придбано у власність 
• укладено 60 нотаріальних договорів продажу 92 транспортних засобів на суму 25 млн грн 
• проведено 210 консультацій  на запит підрозділів 
• опрацьовано 89 звернень, скарг та відповідей на запити органів влади 
• сформовано та затверджено повний склад Ради Директорів  проведено оцінку збитків та визначено шляхи та стратегію отримання компенсації від рф.

У планах на 2025 рік: 

• посилити стійкість злагодженої роботи з внутрішніми клієнтами, своєчасно виявляти та попереджати спірні питання ризиків та загроз 
• здійснити спрощення корпоративної структури групи компаній «НІБУЛОН» та знизити ризик ключової особи 
• забезпечити ефективну роботу Ради Директорів та комітетів 
• забезпечити швидке, якісне погодження договорів завдяки автоматизації 
• обрати оптимальний шлях для відшкодування збитків через агресію рф. 

Результати роботи Технічного департаменту представив Юрій Хорунжий. Так, у 2024 році департамент працював над енергонезалежністю. У результаті кожен елеватор був забезпечений автономною генерацією, 30% енергії на елеваторах було заощаджено завдяки сонячній генерації, відкрито центр моніторингу витрат електроенергії та газу. 
 
Також було приділено увагу будівництву та реконструкції. На філії «Хмільник» було впроваджено пілотний проєкт сучасного автоматизованого елеватора, на АК «Врадіївський» та «Колосівський елеватор» проведена реконструкція вузьких місць. 

Проходила оптимізація структури та використання легкового транспорту: на 30% оновлено автопарк, здійснено планування та контроль використання палива, що допомогло досягти суттєвої економії. 

У 2025 році команда Технічного департаменту сфокусує увагу на покращенні енергоефективності та дотриманні європейських стандартів охорони праці та екології, що включатиме: 

• енергоефективність та оптимізацію енерговитрат на 10% 
• енергомоніторинг кожного технологічного процесу 
• розгортання проєктів СЕС на 5 елеваторах 
• пілотні проєкти використання електрокарів 
• впровадження принципів ESG – корпоративної соціальної відповідальності. 

Також планується підвищення ефективності виробничих процесів завдяки: 

• обліку часу роботи та простоїв обладнання на елеваторах через ремонти та обслуговування 
• оптимізації складського господарства 
• формуванню автоматизованих аналітичних систем на базі ШІ. 

У 2024 році Департамент постачання сфокусувався на проведенні суттєвих змін у процесах закупівель і переході від виконання функції забезпечення ресурсами до управління витратами. 
 
Так, у поточному році було проведено 340 тендерів на загальну суму 594 млн грн за найкращими закупівельними цінами та найкращими умовами закупівлі. Було скорочено час на проведення закупівельних процедур. Завершено поставку техніки та обладнання за інвестиційними програмами для агро- та елеваторного напрямів, логістики, СЛАТ та розмінування. Продажі старої техніки досягли майже 63 млн грн.  Як розказала директорка з постачання Оксана Кудлай, у 2025 році департамент планує зосередитись на: 

• автоматизації (інтеграція APS з ERP, систематизація номенклатури, фіксація бізнес-процесів в ERP, доопрацювання форм документів) 
• бюджетному контролі (контроль на стадії формування потреб, автоматична прив’язка статей витрат до груп ТМЦ, формування шаблонів звітів для аудиторів, плани оплат) 
• формуванні стандартів щодо якості та брендів 
• запровадженні правил тестування нових продуктів та графіків закупівель за групами ТМЦ) 
• розвитку персоналу. 

Максим Калашніков, який також приєднався до команди «НІБУЛОНу» цього року, розповів про досягнення Департаменту безпеки. Серед них: 

• поглибили контролі збиральної кампанії, роботи ВТЛ, дотримання інструкцій та стандартів зачисток елеваторів 
• регламентували процеси перевірки контрагентів, санкційної перевірки 
• розробили Кодекс етики, систему декларування конфлікту інтересів 
• автоматизували процеси вивантаження зерна з комбайну до автомобіля 
• впровадили «Лінію довіри» 
• залучили сучасні інформаційно-аналітичні бази для аналізу інформації 
• оптимізували витрати на основі аудиту фізичної безпеки. 

У 2025 році фокус буде на аналітику і поглиблення контролів та автоматизацію і цифровізацію процесів. Ці контролі стосуватимуться закупівельної діяльності компанії (ціноутворення, кінцевий результат), впровадження стратегічного напряму виробничої безпеки – контроль за бізнес-процесами на місцях, використання штучного інтелекту. Також заплановано оптимізувати процес охорони – від фізичної до технічної (пілотні проєкти будуть впроваджені в Миколаєві та на філії «Хмільник»). 

Завершила Загальні збори керівниця Відділу зв’язків з громадськістю Анна Пригода, яка поділилась результатами репутаційного аудиту, який нещодавно проводити в «НІБУЛОНі», та звернула увагу на такі важливі для сучасної компанії активи як бренд та репутація: 
 
«Щоб будувати чітке сприйняття компанії назовні, нам з вами потрібно всередині бути єдиними, відповідаючи на питання «Що ж таке «НІБУЛОН»?», та домовитись про наше спільне самосприйняття на внутрішньому ринку. 

Чому б нам не думати про себе як про друга фермера, який завжди підтримає, підставить плече та допоможе? І коли актуалізується ця потреба, коли фермеру потрібно буде щось виростити, транспортувати, зберегти чи експортувати, він відчує цю підтримку, а «НІБУЛОН» стане прикладом для наслідування. Відтак ці дії трансформуються в емоції – довіра, впевненість і врешті-решт вдячність. 

Пліч-о-пліч із брендом іде репутація. Репутація кожного бренда складається з 7 компонентів: лідерство, результативність, послуги та продукти, інновації, управління топменеджменту, відповідальність та умови праці. 

Нещодавно ми проводили репутаційний аудит, який показав досить хороші результати. Проте є моменти, на які нам варто звернути увагу – перш за все в аспекті агровиробників. Це результативність та управління. 

Агровиробники говорять про те, що компанія втрачає динаміку і масштаб. Вони розуміють, що на те є причина – війна. І тут є важливий момент: ні в кого на ринку немає такої переваги, як у «НІБУЛОНу». Ми маємо тут набагато більше співчуття, що робить компанію унікальною по відношенню до конкурентів. 

Друга історія пов’язана з управлінням на місцях. Агровиробник каже: він відчуває, що втрачає важливість для компанії, з ним не спілкуються. Тобто в той момент, коли ця аудиторія стає для «НІБУЛОНу» на першому місці, вона почувається неважливою. Як вирішити цю проблему? Знаходьте час на прості людські речі: на спілкування з командою, з партнерами. Це ваш особистий вплив на місцях, який ви можете здійснювати. 

Звісно, говорячи про бренд, ми не можемо не згадати про Олексія Опанасовича Вадатурського, який був і залишається стрижнем цього бренду і того, що закладено у філософію нашої компанії. Саме тому, окрім завдання збереження і примноження пам’яті про Олексія Опанасовича, ми робимо дуже багато проєктів, пов’язаних із ним: мурал, експозиція в музеї, відкриття пам’ятної дошки. Я хочу подякувати всім співробітникам, які були залучені до реалізації цих проєктів! Наступного року нас чекає велика прем’єра. Зараз ми готуємо документальний фільм про Олексія Опанасовича». 

Захід завершився презентацією тизера фільму, а прем’єра відбудеться наступного року – ми обов’язково анонсуємо цю подію!